| Hochschule | Stadt | Kontakte | ohne Adresse | Stand | Letzter Kontakt | |
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| Name | Lehrstuhl / Institut | Rechtsgebiet | Status | Wiedervorlage | Letzter Kontakt |
| Hochschule | Stadt | Σ | Personengruppe | Adresse | Stand der Ansprache | |||||||||
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| WiMi | HiWi | Stud | Prof | sonst | mit | ohne | neu | vorg | angeschr | Int | abgel | |||
Diese Kontakte sind aufgenommen, aber ohne Adresse – sie gehen bei keinem Versand mit. Die Quellenspalte führt zur Seite, auf der sie gefunden wurden; dort lässt sich gezielt nachsehen.
Sucht Studenten-Adressen im Postfach klausuren@riedls.de und in aa.riedls.de und legt alles Neue in die Prüfliste unten. In den Bestand kommt nur, was Sie dort übernehmen. Den Ordner „Klausuren Korrektor" liest das Programm auf dem PC – an ihn kommt der Server nicht heran.
Die Seite bitte offen lassen, bis die Suche fertig ist. Beim ersten Mal wird das ganze Postfach gelesen – das dauert einige Minuten.
Ein Klick auf eine Quelle zeigt, wo die Adressen standen.
Übernommen wird als Personengruppe Studierende unter „Studenten und Studentinnen". Verworfene Adressen tauchen bei keiner weiteren Suche wieder auf.
Stellen Sie sich eine Liste zusammen und lassen Sie sie anzeigen, ausdrucken oder abspeichern. Innerhalb eines Kastens gilt oder, zwischen den Kästen und: „Mitarbeit oder Hilfskraft, aber nur die mit Adresse“. Ein Kasten ohne Haken bedeutet, dass es darauf nicht ankommt.
Eine Sicherung ist eine gewöhnliche SQL-Datei – dieselbe Art Datei, die phpMyAdmin beim Export erzeugt. Sollte diese Anwendung einmal nicht mehr laufen, lässt sich der Bestand trotzdem einspielen: im KAS unter phpMyAdmin → Importieren.
Vor jedem Eingriff, der viel auf einmal verändert – Einlesen, endgültiges Löschen, Zusammenführen, Richtigstellen der Namen – wird automatisch gesichert.
| Wann | Anlass | Größe |
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Gelöschte Kontakte landen hier und bleiben liegen, bis du sie zurückholst oder endgültig löschst. Erst das endgültige Löschen entfernt auch den Verlauf.
| Name | Lehrstuhl / Institut | Gelöscht am |
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Excel- oder CSV-Dateien hierher ziehen
Mehrere auf einmal sind möglich – jede Datei behält ihre eigene Hochschule.
oder
Die Datei wird nur zum Einlesen hochgeladen und danach sofort wieder gelöscht.
Jede Zeile ist ein Tabellenblatt mit Adressen – eine Datei kann mehrere enthalten, etwa „Wiss. Mitarbeiter" und „HiWis". Blätter ohne E-Mail-Spalte (Quellen, Hinweise) sind nicht dabei. Hochschule und Personengruppe wurden vorgeschlagen – bitte prüfen.
| Datei / Blatt | Hochschule | Personengruppe | Zeilen |
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Die Hochschule muss bei jedem Einlesen neu eingetragen werden – sie wird bewusst nicht vom letzten Mal übernommen.
Hier steht, welche E-Mail-Endung welcher Hochschule zugeordnet ist. Taucht dieselbe Endung bei zwei Hochschulen auf, ist beim Einlesen etwas verrutscht – die Zeile ist dann rot.
Zwei gleiche E-Mail-Adressen lässt die Datenbank nicht zu – dieselbe Person mit zwei Adressen aber schon, etwa aus zwei Recherchen. Gesucht wird nach gleicher Adresse, gleichem Namen und gleicher Adresskennung vor dem @.
Wurde beim Einlesen dieselbe Spalte versehentlich mehreren Namensfeldern zugeordnet, steht der Name doppelt oder dreifach in der Liste – und damit auch in der Anrede der E-Mail. Dieses Werkzeug setzt Titel, Vor- und Nachname aus dem gespeicherten Namen neu zusammen.
Die Absenderadresse muss zu dem Postfach gehören, das in
config.php eingetragen ist – sonst weist der Server die E-Mail ab.
Der Fuß mit Fundstelle und Abmeldelink wird immer angehängt. Er belegt, woher die Adresse stammt, und verbessert die Zustellung.
…
Die E-Mails gehen in Häppchen hinaus, damit der Postausgang nicht dichtmacht. Das Fenster bitte offen lassen.
Hier ist ein Durchgang nicht zu Ende gelaufen – etwa weil das Fenster geschlossen wurde. Er lässt sich fortsetzen.
| Wann | An wen | Betreff | Zustand |
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Größe, Datum und ein kurzer Prüfwert. Damit lässt sich nach einem Upload feststellen, ob wirklich alles angekommen ist.